1. 總體目標:根據(jù)會務(wù)實現(xiàn)的目標。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發(fā)中的每個時間節(jié)點。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時間,并根據(jù)持續(xù)時間劃分合理的活動總數(shù)。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動,如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等,都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合,然后選擇合理的過程。
會議策劃公司好是圍繞著可用的財務(wù)資源的多少來策劃年會活動,只用幾分鐘的時間來進行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。
如果想讓會議取得成功,成立專門的臨時小組負責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個計劃,然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。
公司會展的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認的,不僅公司會展是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司會展,確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對每次會展的項目參與者有一個初步的了解。對于公司會展的負責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報方案。根據(jù)項目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進行有目的性的安排,為每個員工選擇合適的會展方案,用自己教授的方法,會更好的安排公司會展的效果。