如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負(fù)責(zé)特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查，指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。

毫無疑問，召開會務(wù)是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán)，他就會策劃一個莊嚴(yán)的會務(wù)。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化，會務(wù)將更詩意、更如畫。(大多數(shù)會務(wù)也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)

假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查，消費者就問市場部門，依據(jù)會務(wù)受眾來明確會務(wù)的呈現(xiàn)方式是很重要的。

今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同，很多企業(yè)的文化底蘊也有很大的不同。因此，要想規(guī)劃有針對性的會展，就必須果斷地拿出一個明確的會展主題，以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種，可以是公司的發(fā)展歷程，未來的規(guī)劃，也可以是近幾年的收獲和不足?？偠灾?，主題要有特色，要有特色，要有象征意義，才能激發(fā)大家參與的興趣。

會議策劃公司好是圍繞著可用的財務(wù)資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預(yù)算，這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算，又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時間。