在制定企業(yè)年會(huì)的策劃方案時(shí),一定要明確主題是什么。換句話說(shuō),它必須符合公司的類型,以及參與的年度會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事的關(guān)注,公司的年度業(yè)績(jī)、成本預(yù)算的活動(dòng),年會(huì)的概念,等分配各級(jí)細(xì)節(jié),指定實(shí)施計(jì)劃。當(dāng)然,這也不能排除公司年會(huì)主題策劃過(guò)程中包含的創(chuàng)意設(shè)計(jì)元素。只有將這些要素綜合起來(lái),才能保證公司年會(huì)的策劃更加完善。
A公司年會(huì)活動(dòng)策劃。細(xì)節(jié)組織也非常重要。例如公司年會(huì)需要餐飲組織、菜單組織、精彩節(jié)日意向組織等。都是找一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司來(lái)做,才能達(dá)到應(yīng)有的作用。否則,如果細(xì)節(jié)安排得不好,客人就沒(méi)有時(shí)間去看了。如果食物晚了,客人們?cè)诳垂?jié)日的時(shí)候餓了是不好的。&就年會(huì)活動(dòng)而言。每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)組織也體現(xiàn)了年會(huì)的精心組織。比如年會(huì)主持人的發(fā)言和視頻音樂(lè)的準(zhǔn)備如果設(shè)置不正確,也會(huì)帶來(lái)意想不到的影響。希望召開(kāi)年會(huì)的黨能注意到這一點(diǎn)。,
場(chǎng)地總體布局可分為內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)。
外場(chǎng)布置包括酒店餐廳外場(chǎng)、大廳、賓客路線和宴會(huì)廳接待室。外場(chǎng)的布置主要是引導(dǎo)來(lái)賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、合影處、互動(dòng)場(chǎng)所。如果有茶歇,也可以安排點(diǎn)心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的大小和年會(huì)方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場(chǎng)的安全因素,確保會(huì)場(chǎng)的安全。
年會(huì)策劃公司好是圍繞著可用的財(cái)務(wù)資源的多少來(lái)策劃年會(huì)活動(dòng),只用幾分鐘的時(shí)間來(lái)進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過(guò)剔除昂貴的變量來(lái)節(jié)省大量的時(shí)間。