一場成功的商場活動策劃首先要在開幕式上下功夫,開幕式設計的好不好關系著能否吸引到觀眾、媒體,以達到有力宣傳活動的目的。因此,在活動開始前,舉辦方需要進行一系列的準備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面小編就給大家說說設計商場活動策劃開幕式流程要注意哪些問題吧!
一、活動流程
1.細節(jié)準備工作
(1)在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
(2)活動活動,會議進行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動策劃,討論的具體細節(jié),并確定責任公司慶典。領導和報告活動,任務和安排各部門早做準備。
(3) 再次召開會議,核實各部門籌備工作的落實情況,并在開幕式前作出部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃,確?;顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設備等活動需求方面的應用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負責制作和展示海報、展板和通訊手稿,新聞處負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當訪問時,高級別的領導和客人應該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領導人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應該是一個重要的國歌,發(fā)揮涉外活動國歌。
5.致辭,一般開幕式比較簡單,會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應當首先宣布開幕式。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。
三、后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部:負責會場清潔,包括地毯的拆除,音響設備的歸還。
3.宣傳部門:編寫簡報,及時的交貨,后期制作展板,展示。
以上就是對商場活動策劃開幕式流程設計的介紹,感興趣的朋友可以了解一下。蘇州策上策會展服務有限公司作為一家專業(yè)的蘇州活動策劃公司,可以為用戶提供專業(yè)的設計指導及方案,歡迎有需要的朋友隨時與我們聯(lián)系哦!