在制定企業(yè)會務的策劃方案時,一定要明確主題是什么。換句話說,它必須符合公司的類型,以及參與的年度會議上,領導對此事的關注,公司的年度業(yè)績、成本預算的活動,會務的概念,等分配各級細節(jié),指定實施計劃。當然,這也不能排除公司會務主題策劃過程中包含的創(chuàng)意設計元素。只有將這些要素綜合起來,才能保證公司會務的策劃更加完善。
室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內(nèi)會議舞臺設計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司會議舞臺設計布局的室內(nèi)布局,通常只設置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時,通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大,在室內(nèi)舉行,高度可以達到40厘米,如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標準。
活動策劃公司應根據(jù)公司規(guī)模和參加人數(shù)來確定場地大小。如果空間太小,就會顯得太小氣,太擁擠,如果空間是開放的,就會缺乏人氣。年會策劃公司還需要考慮場地位置、交通、等級等部分,避免過多的浪費。
年會的主題設計對于年會的策劃是必不可少的。年會的主題設計包括年會的主題名稱、年會的主題形式、年會的主題口號等。年度會議的計劃進行年度會議的主題,所以步應該做好,確保年度會議的主題可以突出顯示在年度會議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會議的印象。