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策劃一場(chǎng)戶外演出活動(dòng)要注意哪些細(xì)節(jié)問題?

作者: 策上策會(huì)展 瀏覽:1248 發(fā)表時(shí)間:2020-05-08

由于戶外演出活動(dòng)的不可控因素要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于室內(nèi)活動(dòng),因此策劃起來(lái)也更為復(fù)雜,而要想確保戶外演出活動(dòng)的順利開展,活動(dòng)策劃公司在策劃執(zhí)行過程中就要注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié)問題:

在節(jié)目開始之前,實(shí)施布局。包括舞蹈,燈光,鮮花,值機(jī)柜臺(tái),展位,背景,橫幅,道具,座位等。如果現(xiàn)場(chǎng)有冷餐,必須提前安排地點(diǎn)和數(shù)量。檢查活動(dòng)和性能道具,以確保項(xiàng)目的完整性。檢查麥克風(fēng)支架,調(diào)試麥克風(fēng),確保麥克風(fēng)電池已充滿電。了解照明和聲音調(diào)試情況。

提前播放視頻以確保音頻和視頻文件完整,安排播放順序,并在試播期間隨時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行通信,沒有任何錯(cuò)誤。演員和演示者等相關(guān)行為者溝通,記錄每個(gè)環(huán)節(jié)中照明,聲音和其他設(shè)備的要求,并協(xié)調(diào)以確?;顒?dòng)的質(zhì)量。

確保場(chǎng)地干凈整潔,特別注意各個(gè)角落,確保觀眾沒有碎片。所有宣傳材料和橫幅,展示架以及場(chǎng)地內(nèi)外的其他材料應(yīng)放置在合理的位置并受到保護(hù)。如果觀眾區(qū)域內(nèi)有設(shè)備或電線,則必須使用保護(hù)墊和線橋進(jìn)行保護(hù)。但它必須美麗整潔。

策劃一場(chǎng)戶外演出活動(dòng)要注意哪些細(xì)節(jié)問題?

排演員和其他相關(guān)人員準(zhǔn)備并按照流程的順序出現(xiàn)。當(dāng)程序暫時(shí)調(diào)整時(shí),有必要及時(shí)與演員和主持人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。控制活動(dòng)的整個(gè)過程是必要的,過程越詳細(xì)越好。

如果有變化,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施。在事件發(fā)生之前考慮可能出現(xiàn)的問題,并考慮解決方案,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),您可以及時(shí)修復(fù)它。所有鏈接都實(shí)施給適當(dāng)?shù)娜藛T,以便于管理和協(xié)調(diào)。

禁止無(wú)關(guān)人員在舞臺(tái)上走動(dòng),嚴(yán)格控制舞臺(tái)兩側(cè)和幕后人員,不得出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)范圍內(nèi)。需要轉(zhuǎn)移的人必須通過相關(guān)渠道。根據(jù)性能要求調(diào)整照明和聲音。注意麥克風(fēng)和背景聲音的交替,并安排人協(xié)調(diào)前景和語(yǔ)音控制室之間的關(guān)系。

在放置道具時(shí),根據(jù)排練期間的商業(yè)計(jì)劃。及時(shí)更換物品以移除剩余物品。通過麥克風(fēng)時(shí)請(qǐng)注意麥克風(fēng)開關(guān)以避免噪音,并在使用麥克風(fēng)支架時(shí)夾住麥克風(fēng)。協(xié)調(diào)背景氛圍,確保表現(xiàn)順利。

安排觀眾和顧客進(jìn)入場(chǎng)地,并根據(jù)座位分配快速引導(dǎo)觀眾坐下。盡可能滿足受眾和客戶的需求。接待人員應(yīng)注意自己的言行。禁止在舞臺(tái)和禮堂之間移動(dòng)。注意攝影師的限制(如果活動(dòng)可以拍照,沒有限制)。保持現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。員工可以妥善安排。

表演結(jié)束后,組織觀眾和客戶離開網(wǎng)站,清理網(wǎng)站,并仔細(xì)檢查觀眾和客戶是否丟失了物品(如果有的話),將其收集并保存在安全的地方。

卸車時(shí)要注意安全,并輕輕取下。確保人員和物品的安全。不要損壞現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施。因此,在事件規(guī)劃中,應(yīng)首先檢查材料并將其返回相應(yīng)的位置或人員。

以上就是策劃戶外演出活動(dòng)需要注意的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)問題,希望對(duì)您有所幫助。如果您還想了解更多關(guān)于活動(dòng)策劃方案、價(jià)格、流程等內(nèi)容,歡迎前往蘇州活動(dòng)策劃公司策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。

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