場(chǎng)地總體布局可分為內(nèi)場(chǎng)和外場(chǎng)。
外場(chǎng)布置包括酒店餐廳外場(chǎng)、大廳、賓客路線和宴會(huì)廳接待室。外場(chǎng)的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)會(huì)展的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、合影處、互動(dòng)場(chǎng)所。如果有茶歇,也可以安排點(diǎn)心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的大小和會(huì)展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場(chǎng)的安全因素,確保會(huì)場(chǎng)的安全。
如果是線下活動(dòng)策劃,你不需要太多技巧,尤其是一些小活動(dòng)。一般是活動(dòng)過程、人員安排、組織、溝通和協(xié)調(diào)。如果可以參加大型活動(dòng),就會(huì)涉及到公關(guān)和媒體宣傳,這樣可以接觸更多的領(lǐng)域。關(guān)鍵是要有控制場(chǎng)面的能力。創(chuàng)造力在這里不是很重要。
活動(dòng)策劃包括前期準(zhǔn)備、活動(dòng)流程、活動(dòng)總結(jié)三個(gè)部分。前期的準(zhǔn)備工作非常重要。我們需要詳細(xì)列出活動(dòng)的所有內(nèi)容。前期的準(zhǔn)備工作包括確定活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),哪些客戶會(huì)參加,需要什么材料,活動(dòng)的預(yù)算是多少。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。