在企業(yè)會(huì)展的策劃中,會(huì)展策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布局是非常重要的。確定會(huì)展地點(diǎn)后,特別是確定會(huì)展活動(dòng)數(shù)量后。我們必須滿(mǎn)足會(huì)展的具體需求,準(zhǔn)備年會(huì)的設(shè)備和演員的表演服裝。例如會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響布置、舞臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)會(huì)展的成功與否。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過(guò)程等。然后通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類(lèi)型的會(huì)議,如答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
1. 總體目標(biāo):根據(jù)會(huì)務(wù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)?;蛘哌@取決于觀眾是誰(shuí)
2. 活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)開(kāi)發(fā)中的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。定義開(kāi)始和結(jié)束的持續(xù)時(shí)間,并根據(jù)持續(xù)時(shí)間劃分合理的活動(dòng)總數(shù)。
3.活動(dòng)形式:以何種方式開(kāi)展活動(dòng)。所有能夠保持互動(dòng)溝通的活動(dòng),如領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎(jiǎng)典禮、抽獎(jiǎng)等,都可以稱(chēng)為活動(dòng)形式。
4. 活動(dòng)的一般過(guò)程:每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目只是各種活動(dòng)的自由組合,然后選擇合理的過(guò)程。
很多公司在籌備會(huì)議時(shí)很容易忽略這一點(diǎn)。事實(shí)上,舞臺(tái)背景是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的核心功能,可以一目了然地營(yíng)造出整個(gè)會(huì)場(chǎng)的氣氛。特別是精心策劃、精心構(gòu)造的舞臺(tái)背板,能直接營(yíng)造會(huì)場(chǎng)的恢弘氣氛和歡樂(lè)祥和的氣氛。加上精致的舞臺(tái)和舞臺(tái)組合。會(huì)場(chǎng)的聲已經(jīng)完成。