會(huì)議策劃者與酒店或其他機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)對(duì)于會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行非常重要。如果上午的會(huì)議活動(dòng)不能按計(jì)劃進(jìn)行,似乎午餐時(shí)間也會(huì)中斷。這些臨時(shí)的變動(dòng)必須及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)經(jīng)理,以便廚房根據(jù)新的時(shí)間安排調(diào)整行動(dòng)。
年會(huì)的主題設(shè)計(jì)對(duì)于年會(huì)的策劃是必不可少的。年會(huì)的主題設(shè)計(jì)包括年會(huì)的主題名稱(chēng)、年會(huì)的主題形式、年會(huì)的主題口號(hào)等。年度會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行年度會(huì)議的主題,所以步應(yīng)該做好,確保年度會(huì)議的主題可以突出顯示在年度會(huì)議的規(guī)劃過(guò)程,加深參與者的年度會(huì)議的印象。
會(huì)展的設(shè)備是優(yōu)質(zhì)的、粗糙的還是只是壞的?這是否符合公司的品牌形象?這是不正常嗎?會(huì)展的圖片或文字是否合適?一系列的問(wèn)題需要提前檢查。不允許在會(huì)展活動(dòng)當(dāng)天突然發(fā)現(xiàn)年會(huì)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題,從而干擾活動(dòng)。
今天的企業(yè)發(fā)展方向也不同,很多企業(yè)的文化底蘊(yùn)也有很大的不同。因此,要想規(guī)劃有針對(duì)性的會(huì)展,就必須果斷地拿出一個(gè)明確的會(huì)展主題,以便安排后續(xù)工作。確定主題的方式也有很多種,可以是公司的發(fā)展歷程,未來(lái)的規(guī)劃,也可以是近幾年的收獲和不足。總而言之,主題要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發(fā)大家參與的興趣。