蘇州會(huì)展策劃公司的主要職責(zé)是幫助主辦方策劃活動(dòng)方案并確保會(huì)展活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果，這就需要策劃公司具備相應(yīng)的能力，例如：策劃能力、執(zhí)行能力、應(yīng)急能力等，下面我們就來(lái)了解一下一家優(yōu)秀的蘇州會(huì)展策劃公司遇到突發(fā)狀況時(shí)會(huì)如何應(yīng)對(duì)？

1.策劃的執(zhí)行，一個(gè)好的策劃案例的執(zhí)行就變得非常重要。只有一個(gè)好的執(zhí)行者，才能使下一個(gè)策劃案例更加有力，達(dá)到顧客意圖的完美效果。

2.策劃案例的實(shí)際執(zhí)行力。如果一個(gè)計(jì)劃案例有一個(gè)很好的想法，但是很難實(shí)施，那就沒(méi)有意義了

3.客戶的報(bào)價(jià)范圍是可以接受的，而且公司雇傭一個(gè)活動(dòng)策劃人來(lái)做宣傳是不合理的，但是簡(jiǎn)單地做廣告，你的報(bào)價(jià)需要一百萬(wàn)美元才能坐下來(lái)。

4.做好前期與客戶溝通的準(zhǔn)備，積極與客戶溝通，不要發(fā)現(xiàn)任何麻煩來(lái)處理，我不認(rèn)為顧客有麻煩。我們正在計(jì)劃一家售后服務(wù)很少的公司..是的，這只是一個(gè)問(wèn)題，計(jì)劃的執(zhí)行是否對(duì)公司有幫助？所以我們必須做售前工作。

5.案例規(guī)劃要求新穎別致，做幾個(gè)方案。你計(jì)劃的一件事情有創(chuàng)新。創(chuàng)新的解決方案不僅能帶來(lái)客戶的認(rèn)可，同時(shí)也使客戶獲得更大的回報(bào)，所以創(chuàng)新的情況下，新穎性決定了公司未來(lái)的發(fā)展。我們知道，任何解決方案都可能遭遇執(zhí)行中不可預(yù)見(jiàn)的困難，也有很多不確定因素，不可抗力，如天氣、時(shí)間、人員等。

會(huì)展策劃公司面對(duì)突發(fā)狀況要如何應(yīng)對(duì)：

1.其他突發(fā)事件類型

由此可見(jiàn)，突發(fā)事件的出現(xiàn)，不僅考驗(yàn)著隊(duì)伍的應(yīng)變能力，更考驗(yàn)著隊(duì)伍的合作能力和毅力。有辦法解決任何緊急情況。我們能做些什么來(lái)解決它？一是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，二是依靠團(tuán)隊(duì)的合作精神和毅力，這就是所謂的人為之事。

2.設(shè)備故障或電力中斷

在事件的過(guò)程中上演偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和停電，尤其是中小型活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障的情況下，由于設(shè)備不足和專業(yè)的外觀，尤其是音響系統(tǒng)有故障率很高。音響系統(tǒng)由于質(zhì)量好價(jià)格的巨大差異是不一樣的，小型會(huì)議音響系統(tǒng)可能會(huì)花費(fèi)你幾千塊錢，不會(huì)有質(zhì)量保證，因此可能會(huì)出現(xiàn)在事件嚎叫上演階段，因?yàn)榧词归L(zhǎng)期使用可能被燒毀，而在專業(yè)級(jí)音響系統(tǒng)，大規(guī)模的投資，從幾千萬(wàn)，幾千萬(wàn)有大，專業(yè)設(shè)備，專業(yè)人員在現(xiàn)場(chǎng)只要有通常負(fù)責(zé)使用安全系數(shù)非常高。只有一種情況下，因?yàn)橄掠陮?dǎo)致燒壞電路，通常作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司，公司將計(jì)劃，通常有現(xiàn)場(chǎng)備份設(shè)備，以確保萬(wàn)無(wú)一失。

3.嘉賓演員的不確定

大型節(jié)日的嘉賓和演員通常很難在關(guān)鍵時(shí)刻確定。嘉賓的變化可能導(dǎo)致一系列節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽(tīng)一位朋友說(shuō)，原定參加活動(dòng)并宣布開(kāi)幕的省領(lǐng)導(dǎo)，因活動(dòng)日程臨時(shí)變更，在活動(dòng)開(kāi)始前取消了參會(huì)，但由于主辦方、執(zhí)行方和主辦方之間的溝通問(wèn)題，在演出過(guò)程中，主持人還照本宣科地說(shuō)了一句“歡迎XXX領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕”，上演了一幕極為尷尬的場(chǎng)面。由于航班或其他原因，演員可能無(wú)法參加演出，這可能需要改變演出的流程、音樂(lè)和燈光，因?yàn)榇笮团蓪?duì)的音樂(lè)燈光是由計(jì)算機(jī)編程的。

4.氣候突變

大規(guī)模的事件害怕的是現(xiàn)場(chǎng)突然的風(fēng)和雨。由于氣候變化引起的小事件可能在現(xiàn)場(chǎng)造成混亂，可能發(fā)生重大事故，如因雨引起的現(xiàn)場(chǎng)線路的泄漏，以及由于風(fēng)造成的舞臺(tái)和光架倒塌等重大事故。這需要在活性之前進(jìn)行充分的制備。在任何情況下，專業(yè)事件作業(yè)公司將采取措施防止天氣和天氣，例如光、聲音、電視記錄設(shè)備等的防雨處理。同時(shí)，必須認(rèn)真審查歷史天文數(shù)據(jù)，并密切關(guān)注近期天氣預(yù)報(bào)。

5.安全問(wèn)題

通常需要安全性問(wèn)題，由公安部門主導(dǎo)，但該組織單位和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的主持人應(yīng)當(dāng)與公安，緩解工作現(xiàn)場(chǎng)積極配合。

以上就是一家優(yōu)秀的蘇州會(huì)展策劃公司面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)應(yīng)該具備的應(yīng)急能力，希望對(duì)您選擇策劃公司有所幫助。更多關(guān)于會(huì)展策劃方案、流程、執(zhí)行內(nèi)容，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽閱讀。