會(huì)展策劃意義

精準(zhǔn)把控細(xì)節(jié)，一方面嚴(yán)控會(huì)務(wù)流程，一方面設(shè)計(jì)出符合會(huì)議配套的展覽展示，展覽展示力求主題鮮明，互動(dòng)性和觀眾的帶入體驗(yàn)性，現(xiàn)場施工技術(shù)人員嚴(yán)控細(xì)節(jié)，盡善盡美完成項(xiàng)目布展，達(dá)到會(huì)和展的完美結(jié)合。

展覽展會(huì)策劃作為一種走出去介紹自己、同時(shí)了解瞬息萬變的商情的有效方式，受到了越來越多工商企業(yè)的重視。但是如何達(dá)到良好的展效，很多參展企業(yè)并不是很清楚。在此，我們總結(jié)出以下幾點(diǎn)事項(xiàng)，都是只要有所意識(shí)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃就可以不太困難做到的方法，希望對(duì)有蘇州會(huì)展策劃需求的企業(yè)有所幫助。

制定會(huì)展策劃目標(biāo)

每場展會(huì)都要有明確目標(biāo)，只有明確在展會(huì)中的方向才能完成一場展會(huì)的工作，如主題、展館布局、產(chǎn)品擺設(shè)等等。展覽目的應(yīng)為推銷貴公司產(chǎn)品并有助于其走向市場。

重視參展商的需求

每一個(gè)參展職員都應(yīng)該重視參展商提供的新信息，只有重視他們的需求才能更好的把握一場展會(huì)的進(jìn)行。參展商總是忽略這方面的問題，在總結(jié)工作的過程中總是錯(cuò)過這樣一些重要信息。如果想避免這方面的問題發(fā)生就必須參加展會(huì)前的培訓(xùn)及準(zhǔn)備工作。

選擇和培訓(xùn)參展員工

每個(gè)參展企業(yè)在參展前期總是會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間、精力以及金錢來組織整個(gè)參展過程，往往參展企業(yè)非常重視自己的展位以及展位上陳列的展品，對(duì)本次參加展會(huì)的工作人員不加以重視。但實(shí)際工作中，這些參展工作人員都是參展商重要的特使，每個(gè)參展企業(yè)都應(yīng)該對(duì)這些參展人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓他們具備明確的參展目標(biāo)、參展內(nèi)容以及期望，來進(jìn)行專業(yè)的展前培訓(xùn)師建立參展團(tuán)隊(duì)專業(yè)化的形象需求。

收集會(huì)展信息

每次參加展會(huì)都要達(dá)到的目的，要善于收取大型展會(huì)過程中突出和常見的問題，這樣可以避免下次參展過程中發(fā)生的一系列不該發(fā)生的事情。同時(shí)可以收集競爭對(duì)手的信息，可以取長補(bǔ)短，全面完善自己的下一個(gè)展會(huì)目標(biāo)。但往往參展企業(yè)在參展過程中忽視了這一點(diǎn)，造成參展人員樂于對(duì)起陌生拜訪企業(yè)進(jìn)行長時(shí)間的交談，耽誤時(shí)間，沒有達(dá)到參展信息需求收集工作。

及時(shí)會(huì)展評(píng)估

經(jīng)常參加展會(huì)的朋友會(huì)很容易發(fā)現(xiàn)，每場展會(huì)都有不同之處。特別是大型展會(huì)，他們都具備不同的優(yōu)缺點(diǎn)，總是具備很多尚待改進(jìn)的地方。每次參展結(jié)束都會(huì)在展位上收到評(píng)估單，以便不斷自我改進(jìn)工作方向。

吃透參展商手冊(cè)

每個(gè)參展商都會(huì)在展會(huì)上收到參展商手冊(cè)，但往往大多數(shù)參展企業(yè)是不會(huì)細(xì)心閱讀這本重要的手冊(cè)的，其實(shí)參展商手冊(cè)是閣下在這次展會(huì)期間收到的重要的方向指南及省錢之道。這些手冊(cè)內(nèi)容涵蓋整個(gè)參展企業(yè)，內(nèi)容簡明易懂。這里還詳細(xì)介紹您想了解的相關(guān)展會(huì)知識(shí)和內(nèi)容。如展覽會(huì)日程安排、登記程序、參展商資料、展覽說明、運(yùn)輸服務(wù)、住房信息、廣告促銷信息。這本重要的參展手冊(cè)可以讓你快速找到你所需要的信息。

會(huì)展后期跟進(jìn)

每場展會(huì)結(jié)束后，展商往往忽略總結(jié)工作的進(jìn)行。其展后工作通常退而居其次，應(yīng)于展覽會(huì)前建立時(shí)間表以便每日跟進(jìn)工作，并使銷售代表處的跟進(jìn)工作更有意義。