在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
1. 總體目標(biāo):根據(jù)會(huì)務(wù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)?;蛘哌@取決于觀眾是誰
2. 活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)開發(fā)中的每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。定義開始和結(jié)束的持續(xù)時(shí)間,并根據(jù)持續(xù)時(shí)間劃分合理的活動(dòng)總數(shù)。
3.活動(dòng)形式:以何種方式開展活動(dòng)。所有能夠保持互動(dòng)溝通的活動(dòng),如領(lǐng)導(dǎo)講話、員工表彰、員工才藝表演、企業(yè)形象宣傳、頒獎(jiǎng)典禮、抽獎(jiǎng)等,都可以稱為活動(dòng)形式。
4. 活動(dòng)的一般過程:每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目只是各種活動(dòng)的自由組合,然后選擇合理的過程。
會(huì)議策劃公司好是圍繞著可用的財(cái)務(wù)資源的多少來策劃年會(huì)活動(dòng),只用幾分鐘的時(shí)間來進(jìn)行預(yù)算,這樣既可以節(jié)省資金或者更好的分配預(yù)算,又可以通過剔除昂貴的變量來節(jié)省大量的時(shí)間。