年會(huì)的策劃從活動(dòng)的初期就開始,一直持續(xù)到實(shí)際活動(dòng)的舉行。事實(shí)上,年會(huì)結(jié)束后的幾周內(nèi),會(huì)議策劃者就整理好了細(xì)節(jié),并著手后續(xù)工作。年會(huì)的策劃包括與客戶緊密合作,設(shè)計(jì)一個(gè)活動(dòng),反映客戶的派對(duì)愿景,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。雇傭一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃人。公司客戶聘請(qǐng)專人策劃年會(huì)的各個(gè)方面,包括相關(guān)細(xì)節(jié)和運(yùn)營項(xiàng)目,并在整個(gè)年會(huì)活動(dòng)結(jié)束前對(duì)其進(jìn)行審核。
一個(gè)專業(yè)的年會(huì),節(jié)目活動(dòng)是不可缺少的。有創(chuàng)意的節(jié)目可以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場的氣氛,展現(xiàn)員工的精神面貌。因此,年會(huì)策劃者在安排節(jié)目活動(dòng)時(shí)要注意一些有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)思路。歌舞表演是每屆年會(huì)容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲,還是一種民族風(fēng)格,還是性感、迷人、火辣,制服和整潔的姿勢通常都能成為整個(gè)活動(dòng)的焦點(diǎn)。
在企業(yè)年會(huì)的策劃中,年會(huì)策劃活動(dòng)的場地布局是非常重要的。確定年會(huì)地點(diǎn)后,特別是確定年會(huì)活動(dòng)數(shù)量后。我們必須滿足年會(huì)的具體需求,準(zhǔn)備年會(huì)的設(shè)備和演員的表演服裝。例如年會(huì)現(xiàn)場的燈光音響布置、舞臺(tái)建設(shè)、技術(shù)人員設(shè)備等,都影響著所有企業(yè)年會(huì)的成功與否。
公司年會(huì)的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的,不僅公司年會(huì)是這樣安排的,各種教學(xué)也是如此。如何安排公司年會(huì),確保因材施教?首先,導(dǎo)師必須對(duì)每次年會(huì)的項(xiàng)目參與者有一個(gè)初步的了解。對(duì)于公司年會(huì)的負(fù)責(zé)人來說,好由公司員工自己匯報(bào)方案。根據(jù)項(xiàng)目,導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后,根據(jù)員工的才華和喜好,進(jìn)行有目的性的安排,為每個(gè)員工選擇合適的年會(huì)方案,用自己教授的方法,會(huì)更好的安排公司年會(huì)的效果。