很多策劃人員在設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)務(wù)節(jié)目時(shí),為了渲染會(huì)務(wù)氣氛,對會(huì)務(wù)節(jié)目進(jìn)行重新分配,在執(zhí)行會(huì)務(wù)節(jié)目時(shí)喜歡穿插相應(yīng)的企業(yè)文化特色。會(huì)務(wù)的程序流程很復(fù)雜,但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個(gè)有創(chuàng)意的設(shè)計(jì),就必須通過會(huì)務(wù)的主題,精心策劃或者邀請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來策劃和表演適合企業(yè)的節(jié)目。
如果想讓會(huì)議取得成功,成立專門的臨時(shí)小組負(fù)責(zé)特別的工作,這樣可以做到分工明確,提高工作效率。我們可以先制定一個(gè)計(jì)劃,然后確定時(shí)間、地點(diǎn)、人員、活動(dòng)、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查,指揮實(shí)施和規(guī)劃崗位。每年通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會(huì)議,如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎(jiǎng)、公司聚餐等。
在當(dāng)前性能和預(yù)期性能之間進(jìn)行選擇。例如,當(dāng)公司了解到公司員工自己的績效計(jì)劃時(shí),大多數(shù)員工會(huì)刻意回避這些已有的績效。例如,如果公司員工中有很多優(yōu)秀的大型舞蹈,那么會(huì)議策劃公司就不推薦舞蹈;如果公司員工基本沒有Opera,我們可以考慮增加一個(gè)外部的Opera演出。另一方面,它是根據(jù)客戶的需求而定的。例如,如果公司曾經(jīng)演出過任何節(jié)目,不愿意再次演出,就應(yīng)該盡量避免這樣的演出。
場地總體布局可分為內(nèi)場和外場。
外場布置包括酒店餐廳外場、大廳、賓客路線和宴會(huì)廳接待室。外場的布置主要是引導(dǎo)來賓前進(jìn)的方向,讓他們提前體驗(yàn)企業(yè)會(huì)展的氣氛。
因此,招牌/背景墻/洗手盆通常布置在顯眼的地方。會(huì)議廳前廳可設(shè)置簽到臺(tái)、合影處、互動(dòng)場所。如果有茶歇,也可以安排點(diǎn)心區(qū)。
室內(nèi)部分包括舞臺(tái)、燈光、音響、餐桌椅的基本搭配。需要注意的是,舞美效果的分配應(yīng)根據(jù)場地的大小和會(huì)展方案的需要而定。重要的是要考慮現(xiàn)場的安全因素,確保會(huì)場的安全。