蘇州會議會務(wù)策劃

關(guān)于會議會務(wù)策劃需要注意的問題有哪些呢？我想我們需要注意的地方還是有很多的，為了保證會議的成功，會前必須做好充分的準(zhǔn)備工作；會議順利與否，關(guān)鍵在于會前的精心策劃。

會議策劃的六個立項

誰要來參加會議

會儀的類型與主題

開會時間與會議周期

會議召開地點

為什么要開這個會

會議召開的籌備工作

會議會務(wù)策劃準(zhǔn)備

1、會務(wù)設(shè)備

一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。

2、會議場地布置

根據(jù)會議的人數(shù)和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種臺型布置。一般會務(wù)公司會根據(jù)您的要求來設(shè)計特別臺型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。

3、會議接待

找一家經(jīng)驗豐富的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，并可以根據(jù)您的會議目的，人數(shù)，財務(wù)預(yù)算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務(wù)策劃。

4、廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作

安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書。

5、會后總結(jié)

為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。

會議會務(wù)相關(guān)服務(wù)

一、會前服務(wù)

1.與會議主辦方洽談。

2.提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。

二、會中服務(wù)

1.會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。

8.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

三、會后服務(wù)

1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳

2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3.定期回訪和資訊反饋。

關(guān)于蘇州策上策會展

蘇州策上策會展擁有多年大型企業(yè)活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執(zhí)行領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗，只有專注，才有專業(yè) 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們致力于活動策劃執(zhí)行！已成功服務(wù)于地產(chǎn)、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業(yè)的品牌企業(yè)，服務(wù)范圍遍布北上廣地區(qū)、在各個領(lǐng)域發(fā)展了一批相當(dāng)穩(wěn)固的客戶群體，為不同領(lǐng)域的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

活動主要涵蓋：酒會宴會、發(fā)布會、禮儀慶典、路演促銷、巡展、演藝表演、廠慶校慶、開工奠基、樓市開盤、模特走秀、車展、會議會務(wù)、剪彩開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動的策劃與執(zhí)行，獨立完成各類活動前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行。